หลายครั้งๆ พนักงานใหม่ที่เข้ามา แล้วมักจะมีคำถาม ทางผู้เขียนว่า พี่ๆ ถ้าอยากได้ปากกาเอามาใช้ ต้องยังไงบ้างอ่า ส่วนใหญ่คำตอบง่ายๆที่เรามักพูดกัน คือ น้องก็ไปเบิกที่คลังสินค้าสิ  !!! ซึ่งพนักงานใหม่ก็คงมีคำถามในใจแล้วว่า แล้ววิธีการเบิกปากกาออกมาใช้เนี้ย เขาเบิกกันอย่างไร ด้วยเหตุผลนี้เอง ทางผู้เขียนจึงได้หยิบยกประเด็นนี้ มาเขียนบทความ การเบิกสินค้าจากคลังสินค้า ว่า ต้องทำอย่างไรบ้าง

หากผู้อ่านพร้อมแล้วเราไปเริ่มต้นการเบิกของกันได้เลย !!!!

วิธีการเปิดใบเบิกในระบบ ODOO

อันแรกเลย ก่อนอื่นเข้าโปรแกรม ODOO ก่อน อย่าลืมเด็ดขาด !!! ใส่ User name และ password ให้เรียบร้อยก่อน ถ้าเข้าได้แล้ว มาเริ่มทำการเปิดทำใบเบิกสินค้ากันเลย

หมายเหตุ ถ้าลืมรหัสเข้าใช้งาน ติดต่อเจ้าหน้าที่ DD นะจ้ะ

1. เข้าหน้าเมนู เลือก ระบบเบิก

2. คลิ๊กที่ Create เพื่อสร้างใบเบิก

3. คีย์ข้อมูลตามรูปภาพด้านล่าง 

1) ช่องข้างเลข SR  : ให้ใส่เลขที่เอกสารอ้างอิง  เช่น เลขที่ใบแจ้งซ่อม เลขที่ใบสั่งผลิต   

2) Requested by  :  แผนกที่ทำการเบิก (ขึ้นเองอัตโนมัติ)

3) Approver  : เลือกคนที่ทำการกดอนุมัติ     
4) Creation date  : วันที่ทำการเบิก (ขึ้นอัตโนมัติ)      
5) Type raw material  :  คลังที่ต้องการเบิก 

6) สาเหตุการเบิก :   สาเหตุการเบิก

4.คลิ๊ก Add an item เพื่อคีย์รายการสินค้าที่ทำการเบิก

5. เมื่อปรากฎหน้าต่างขึ้นมา ให้คีย์ดังนี้

1) Product :  พิมพ์ ชื่อสินค้า หรือ รหัสสินค้า 

2) Description :  ใส่รายละเอียดเพิ่มเติม 

3) Quantity : ใส่จำนวนที่ต้องการเบิก ห้ามเปลี่ยนหน่วยสินค้าเด็ดขาด!!!!

4) คลิ๊ก Save & Close เมื่อทำรายการเสร็จ   
      คลิ๊ก Save & New เมื่อทำรายการเบิกต่อ     
      คลิ๊ก Discard หากต้องการยกเลิก

6. กด Save เพื่อบันทึกใบเบิก



7.กด Request approval เพื่อส่งใบเบิกให้อนุมัติ

 ตรวจสอบสถานะการอนุมัติ

หากเราสงสัยว่า ใบขอเบิกของที่เราได้เปิดไปได้รับการอนุมัติหรือไม่ สามารถดังนี้การได้ตามขั้นตอนนี้

1. เข้าเมนู ระบบเบิก


2.    ค้นหาเลขที่ใบเบิกของ (จดเลขที่ใบเบิกไว้ด้วยเด้อ) ในช่อง Search log หน้า ระบบเบิก



3. สังเกต สถานะในช่อง Status


โดยสถานะที่ขึ้นแสดง จะบ่งบอกว่ากระบวนการเบิกของเราไปถึงขั้นตอนไหนแล้วบ้าง โดยแบ่งขั้นตอนออกได้ดังนี้

- Draft : ใบเบิกของเรายังเป็นใบร่างรายละเอียดอยู่ (เอาง่ายๆ ยังทำไม่เสร็จ)

- To be approved :  รอดำเนินการอนุมัติอยู่เด้อ

- Approved : ได้รับอนุมัติจากหัวหน้าแผนกแล้ว 

- Rejected : ถูกปฏิเสธในการเบิกสินค้าครั้งนี้

- Done : การเบิกของของเราเสร็จสิ้นสมบูรณ์แล้ว

การโหลดใบเบิกสินค้า

แต่หากทางผู้ใช้งานต้องการปริ้นเอกสารหรือเก็บไฟล์เอกสารนั้นไว้ ทางผู้ใช้งานก็สามารถทำได้ตามนี้เลยจ้า

1.คลิ๊ก ตรงมุมบนขวามือที่มีรูปกระเป๋า

2.กดไปยัง print 

3.เลือก ใบเบิกสินค้า

4.ถ้าอยากเก็บเป็นไฟล์ไว้ ให้กด หมายเลข 1 แต่ ถ้าต้องการปริ้นมาเก็บไว้ ให้กด หมายเลข 2