หากเบิกวัตถุดิบ (EPR) ในระบบ Odoo จะต้องทำอย่างไร

ขั้นตอนการเบิกใช้เฉพาะเบิกวัตถุดิบ มีอะไรบ้างที่ใช้ได้ และขั้นตอนทำอย่างไร

EPR คือ อะไร

EPR หรือ E-Procurement Requisition ถ้าแปลตามความหมายของมัน จะแปลได้ว่า การขอจัดซื้อหรือจัดหา ด้วยคำว่า Procurement มีความหมายสามารถสื่อได้ ทั้งการเบิกจ่าย และการจัดซื้อจัดหา แต่ในที่นี้ทางผู้เขียนจะกล่าวถึงฟังก์ชั่น การเบิกจ่ายที่นำมาใช้ในระบบเท่านั้น

ขั้นตอนการเบิกวัตถุดิบ

1.เข้าทำการเบิกวัตถุดิบ วิธีการทำมีได้ 2 แบบ คือ

1.1 สำหรับ เจ้าหน้าที่วางแผน ทำการเบิกวัตถุดิบหลักที่หน้า MO โดย กด Create Material Requisition

1.2 สำหรับ พนักงานผลิต หรือการเบิกเพิ่มเติม ให้ทำในหน้า กรอกข้อมูล (Work Order) โดย กด Create Material Requisition

2.เมื่อทำดำเนินการทำ ข้อที่ 1 แล้ว จะปรากฎหน้าต่าง กรอกข้อมูลขึ้น ให้ทำการกรอกข้อมูล ดังต่อไปนี้

2.1 ช่อง Source Location เลือก แหล่งที่ต้องการเบิกสินค้า เช่น เบิกจากคลังสินค้า ให้เลือก WH/Stock หรือ เบิกจากพื้นที่ลามิเนต ให้เลือกเป็น PD/LN

2.2 ช่อง Destination Location เลือก แหล่งที่นำสินค้าไปใช้ ให้ลง เป็น Virtual Locations/Production

2.3 ช่อง Requisition Responsible เลือกผู้อนุมัติ ให้เลือกเป็นหัวหน้าแผนก

3.กด Add an item

4.เลือก Internal Picking

5. ใส่ชื่อวัตถุดิบที่เบิก

6. ใส่จำนวนของหน่วยอื่นๆ ต่อ ท้าย ชื่อรายการ เช่น แกนกระดาษ 750x15 ( 50 ท่อน)

7. ใส่จำนวนที่ต้องการตามหน่วยสินค้า (สังเกต Unit of Measure)

หมายเหตุ หากต้องการเพิ่มรายการให้ทำตามขั้นตอน 3-7 จนครบแล้วค่อยไปที่ ข้อที่ 8

8. กด Create Requisition

9. เมื่อกด Create Requisition แล้วให้กลับมาหน้า Work orders/Manufacturing Order แล้วกด รูปรถบรรรทุก ซึ่งอยู่ทางด้านขวามือ (ตามลูกศร) และเข้ากดหน้า EPR

11. ระบุวันที่รับของ

12. ระบุวันที่เริ่มผลิตงาน

13.ไปที่แท็ป Picking Details > ช่อง Internal Picking pick type

เลือก “คลังวัตถุดิบจ้างผลิต” สำหรับเบิกสินค้าจากคลังสินค้า

เลือก “คลังฟิล์มระหว่างกระบวนการ” สำหรับงานฟิล์มระหว่างกระบวนการที่อยู่ในพื้นที่ผลิต

14.กด Save และกด Confirm เพื่อส่งให้อนุมัติ

เมื่อคีย์รายการเบิกเสร็จแล้ว ให้เลื่อนลงมา สังเกตมุมขวาด้านล่างจะปรากฎรูปคน คลิ๊กตรงรูปคน จะขึ้นรายการให้เลือก คลิ๊กเลือก Add Followers ช่อง Recipients ใส่ชื่อ ผู้จัดการแผนก เลือกรายการที่มีอีเมลล์แนบท้าย เสร็จแล้วกด Add Followers

15. ผู้อนุมัติ (ระดับหัวหน้าแผนก) ตรวจสอบข้อมูล และ กด Department Approve เพื่ออนุมัติ

16. ผู้อนุมัติ (ระดับผู้จัดการแผนกหรือฝ่าย) ตรวจสอบข้อมูล หากถูกต้องให้ กด Approve และ Create Picking and PO

หมายเหตุ

หากขึ้น การแจ้งเตือน ซึ่งหมายถึงยังม่ได้เลือกคลังที่ต้องการเบิกสินค้า ดังภาพ ให้ผู้อนุมัติ กด reject แล้วแจ้งผู้ขอเบิก ผู้ขอเบิก กรอกรายละเอียดตามข้อที่ 13 กด Set to Draft และทำตามข้อที่ 14

17. ผู้ขอเบิกสามารถตรวจสอบสถานะ การเบิก จาก เลขที่ใบเบิกกวัตถุดิบที่มีอยู่ในระบบ หากขึ้นสถานะ Purchase Order Created ได้เสร็จสิ้นแล้ว

สถานะของใบขอเบิกวัตถุดิบ

Draft	ร่างใบเบิกไว้
Waiting for Department Approval	รอการอนุมัติจากหัวหน้าแผนก
Approved	อนุมัติการเบิกแล้ว
Purchase Order Created	ส่งข้อมูลการเบิกไปยังคลังสินค้าแล้ว
Reject	ปฏิเสธการเบิก

18.ปริ้น ใบเบิกวัตถุดิบ ( เลือก print > ใบเบิกสินค้า)
- สำหรับแผนกผลิต ส่งใบเบิกวัตถุดิบแก่แผนกคลังสินค้า
- สำหรับวางแผน ส่งใบเบิกวัตถุดิบให้แผนกลิตเพื่อทวนสอบ

จะย้ายสินค้าไป Location อื่นอย่างไรให้ถูกต้อง

หากต้องการทำการโอนย้ายสินค้า จากสถานที่หนึ่ง ไปยังสถานที่หนึ่ง จะต้องทำอย่างไร

ปฏิภาณ วิมูลศักดิ์