เกิด Error ขึ้นสินค้าติดลบ (Product negative) ต้องทำอย่างไร
หากท่านกำลังวุ่นวายจนหัวหมุน ไหนจะเบิกของ ไหนจะรับเข้า ไหนจะจ่ายสินค้าออก แล้วอยู่ๆ กำลังตัดของอย่างเร่งรีบ จู่ๆ ในระบบก็เกิดหน้าต่างนี้ขึ้นมา
หากท่านกำลังวุ่นวายจนหัวหมุน ไหนจะเบิกของ ไหนจะรับเข้า ไหนจะจ่ายสินค้าออก แล้วอยู่ๆ กำลังตัดของอย่างเร่งรีบ จู่ๆ ในระบบก็เกิดหน้าต่างนี้ขึ้นมา
มันคืออะไร ??? ฉันทำผิดตรงไหนหรอ ก็ทำตามขั้นตอนทุกอย่างนะ แล้วเกิดอะไรขึ้น ระบบมีปัญหาหรือเปล่า และอีกหลายความคิดที่กำลังตีกันในหัวสมอง โทรไปปรึกษาพวกไอที ก็ไม่อยู่ !!! แล้วตัวฉันที่ต้องส่งของให้คนที่เบิกต้องอย่างไรดี
จากเหตุการณ์ข้างบน วันนี้ทางผู้เขียน จะมาอธิบายให้ฟังกันนะจ้ะ
B1: ตัวที่ขึ้นหน้าต่างบนเนี้ย มันคือ อะไรอ่า
B2: อ่ออออ ง่ายๆ มันเป็น error บอกเตือน ชื่อว่า Error Product negative
B1: อ่าวแล้ว Error Product negative มันคืออะไร? มีความหมายว่าอย่างไร? แล้วจะแก้ไขได้อย่างไรบ้าง?
B2: ใจเย็นๆ เดี๋ยวเล่าให้ฟังนะพวกเธอ เอ้า เริ่ม!!!!
Error Product negative คือ ตัว error ย้ำเตือน การแสดงจำนวนสินค้าที่ต้องการตัดออกจากคลังสินค้า ว่ามีจำนวนติดลบอยู่นะ ก็คือ ของไม่อยู่ในคลังสินค้าแล้วนั้นเอง
โดยสาเหตุการเกิดเราสามารถแบ่งง่ายๆ ได้ 2 แบบ คือ
1. เกิดจากใน Location ของคลังสินค้า ไม่มีของอยู่คลังจริงๆ เลยไม่รู้จะเอาอะไรไปจ่ายให้
เช่น จะเบิกดินสอเอามาใช้
แต่พอไปดูในยอดคงเหลือในระบบ (on hand) อ่าว ไม่มี !!!!
2. เลือก Location ที่หยิบของมาผิด ก็เลยตัดออกไม่ได้ เพราะหาที่ Location นั้นๆไม่เจอ
เช่น จะเบิก เทปใส เอามาใช้งาน แต่….. มันกลับบอกว่า ของในคลัง ไม่มี (สังเกตจากWH/Stock คือ ที่อยู่ของคลังสินค้า)
แต่เมื่อเช้าก็เดินเช็คแล้วเช็คอีก เทปมันก็วางอยู่บนชั้นนี้น่า
เราก็เลยกลับไปเช็คในระบบอีกรอบดีกว่า
สรุปมีของจ้า !!!! แต่เดี๋ยวทำไมยังตัดออกไม่ได้ ยอดก็มีนี้ เอ !!!! แต่คิดๆไป ลองกดที่ on hand เข้าไปดูสักหน่อยเผื่อหายสังสัย
อ่าว !!!! สรุป สินค้าวางอยู่บนโซน ที่ชื่อ Location ว่า WH/Stock/WH/Dock
!!!! แล้วทีนี้ชาตินี้จะหายอดมาตัดจาก WH/Stock เจอไหม
จากปัญหาทั้งสองแบบ เราเลยมาเสนอวิธีการแก้ไขปัญหาได้ดังนี้
วิธีแก้ไข :
1. ปัญหาแบบแรก
ง่ายๆ ถ้าไม่มีของแล้วจริง ก็เปิด PR ซื้อของโลดดดดด ถ้าเปิดไม่เป็น ให้กลับย้อนอ่าน บทความ การขอซื้อ จ้าแม่ หรือ ถ้ามีสินค้าจริงภายในพื้นที่แต่ในเข้าระบบไม่มีของ ให้นำสินค้าเข้าระบบ แต่ไปตรวจสอบก่อนเด้อ เดี๋ยวเกิดการับเข้าซ้ำซ้อน
2. ปัญหาแบบที่สอง
หากเลือกผิด Location เช่น ของอยู่ที่ WH/Stock/WH/Dock ให้ทำการเลือก location ที่ของเก็บอยู่ ให้ถูกต้อง
เพียงเท่านี้ ปัญหา เกิด Error ขึ้นสินค้าติดลบหรือัตดจ่ายไม่ได้ ก็ถูกจัดการแบบง่ายๆ โดยไม่รอผู้ที่เกี่ยวข้องกับด้านไอทีมาจัดการแทน ประหยัดเวลารอ ลดเวลาโมโห แถมด้วยจะลดอาการปวดหัวอย่างเฉียบพลันได้ด้วย
