วิธีการคืนสินค้า ในระบบ Odoo ทำอย่างไรบ้าง

ในสัปดาห์นี้ เราจะมาพูดถึงการคืนและรับคืนสินค้า เข้ามาบันทึกในระบบ odoo ได้อย่างไรบ้าง สัปดาห์นี้ เราจะมาอธิบายกัน

การคืนสินค้า โดยปกติทั่วไปแล้วเราก็นำสินค้าที่ต้องการคืนไปวางที่บริเวณคลังสินค้าพร้อมทั้งเขียนใบส่งคืนสินค้าให้ทางเจ้าหน้าที่คลังสินค้า เจ้าหน้าที่คลังสินค้าถึงจะมาตรวจสอบและรับสินค้าจากเราเข้าคลังสินค้าไป แล้วถ้าเป็นการเขียนใบคืนในระบบ Odoo จะทำอย่างไรบ้าง และเจ้าหน้าที่คลังสินค้าที่รับคืนต้องปฏิบัติอย่างไร เมื่อได้รับแจ้งกาคืนสินค้า วันนี้ เราจะมาอธิบายวิธีการกัน

ขั้นตอนการคืนสินค้าผู้คืนสินค้า

1.เมื่อเข้าสู่โปรแกรม odoo แล้วให้เข้าเมนู เลือก ส่งคืนของดี/เสีย

2. เมื่อเลือกหน้าเมนูส่งคืนแล้วจะขึ้นหน้าต่างรายการ คลิ๊ก Create เพื่อเข้าไปคีย์ข้อมูล

3.คีย์ข้อมูลตามรูปภาพด้านล่าง

รายละเอียดการกรอกข้อมูล

ช่อง Source Location (1)	ใส่แผนกผู้คืนของ โดยให้ใส่ SM/ รหัสแผนก เช่น SM/PD216 หรือ location ที่สินค้าอยู่ เช่น hold/Stock
ช่อง Source Document (2)	ใส่เลขที่อ้างอิง (ถ้ามี) เช่น เลขที่ใบสั่งผลิต เลขที่ใบแจ้งซ่อม เท่านั้น
ช่อง Reference (3)	ใส่ข้อความอธิบายหรือเหตุผลการคืนของ เช่น เหลือกจากการผลิต

4. ช่องการคีย์รายการสินค้า คลิ๊ก Add an item
5.เมื่อปรากฎหน้าต่างขึ้นมา ให้คีย์ดังนี้

รายละเอียดวิธีการใส่ข้อมูล

ช่อง Product (1)	ใส่ชื่อสินค้า หรือ รหัสสินค้า
ช่อง Analytic Account (2)	ใส่รหัสแผนกผู้คืนของ เช่น PD115
ช่อง Initial Demand (3)	ใส่จำนวนรวมของสินค้าที่ต้องการคืน
Add an item (4)	เพิ่มรายการสินค้าที่ต้องการคืนเพิ่มเติม (ถ้ามี)

6. เมื่อคีย์รายการคืนเสร็จแล้ว ให้กด Save เสร็จแล้วให้เลื่อนลงมา สังเกตมุมขวาด้านล่างจะเห็น จะมีรูปหัวข้อย่อยๆ คลิ๊ก 1 ครั้ง

7. ใส่ Lot ที่ต้องการคืนสินค้า (ถ้ามี)

8. ใส่จำนวนที่ต้องการคืนตามหน่วยสินค้า ให้เป็นทีละตัว

9. กด เพิ่มรายการคืน (ถ้ามี)
10. เมื่อคืนสินค้าจนครบตามที่ใส่ยอดรวมในช่อง Initial Demand แล้วกด Confirm (มุมล่างซ้ายมือ)
11. ส่งเลขที่ใบคืนหรือปริ้นใบส่งคืนสินค้าให้เจ้าหน้าที่คลังสินค้า

ขั้นตอนการรับคืนของในระบบ Odoo สำหรับเจ้าหน้าที่คลังสินค้า
1. เมื่อเข้าสู่โปรแกรม odoo แล้วให้เข้าเมนู เลือก ส่งคืนของดี/เสีย

2. เมื่อเลือกหน้าเมนูส่งคืนแล้ว ค้นหา เลขที่ใบคืน ไปค้นหาใน Search Log

3.คลิ๊กเข้าไปยังเลขที่รับคืนดังภาพ เพื่อรับคืนสินค้า

4.สังเกตมุมขวาด้านล่างจะเห็น จะมีรูปหัวข้อย่อยๆ คลิ๊ก 1 ครั้ง

5. ตรวจสอบจำนวนรับคืน lot ที่รับคืนว่าตรงกับสินค้าที่คืนมาจริงหรือไม่ ถ้าตรงให้ทำต่อในข้อที่ 6
6. ช่อง To คลิ๊ก เลือก Location ที่จัดเตรียมไว้ เช่น WH/Stock/WH/RC0-1
7. หากทำการใส่ Location จนครบทั้งหมดแล้ว ให้ กด confirm
8. กด Validate

Error: you cannot delete product moves if the picking is done สามารถจัดการได้อย่างไร

Error: you cannot delete product moves if the picking is done มักจะชอบปรากฎขึ้นในบางครั้งทีเรากำลังทำกิจกรรมบันทึกในหน้า Work order ต่อไป

ปฏิภาณ วิมูลศักดิ์