หาก ต้องการจ่ายสินค้าในระบบ Odoo จะต้องทำอย่างไร
ขั้นตอนการจ่ายสินค้า มีอะไรบ้างที่ใช้ได้ และขั้นตอนทำอย่างไร
เนื่องจากสัปดาห์ที่ผ่านมา ทางผู้เขียนลงรายละเอียดเกี่ยวกับ
การเบิกสินค้า และการคืนสินค้า ซึ่งมีผู้อ่านหลายท่านสนใจ
และด้วยที่ผ่านมาได้มีผู้อ่านบางได้สอบถามมาว่า แล้วการจ่ายสินค้าจะต้องทำอย่างไร
พอมีวิธีที่สามารถบ่งอบกได้หรือไม่ ดังนั้นจึงทำให้ผู้เขียนเกิดแนวทางในการบทความ
เพื่อผู้เข้ามาอ่านสรุปเข้าใจ และทำตามได้อย่างโดยง่าย
การจ่ายสินค้า ใช้ได้กับทุกประเภท
ลองสังเกตก่อนว่า ใบเบิกสินค้า ที่ทางผู้ขอเบิกนำมาให้เป็น ใบเบิกจากคลังสินค้าที่ต้องจ่ายจากคลังประเภทไหน โดย หมวดหมู่ประเภทคลังสินค้าในใบจ่ายสามารถแบ่งได้ดังนี้
1.1 ประเภท การเบิกสินค้าจาก หน้า ระบบเบิก (SR)
ชื่อย่อ ประเภทใบจ่าย คลังสินค้าที่จ่าย MI ใบจ่ายเม็ดพลาสติกเกรด A คลังเม็ดA FI ใบจ่ายฟิล์ม คลังฟิล์ม PI ใบจ่ายงานประเภท แพ็คกิ้ง คลังแพ็คกิ้ง MB ใบจ่ายเม็ดพลาสติกเกรดบี คลังเม็ดB CM ใบจ่ายสารเคมี คลังสารเคมี GN ใบจ่ายแกน คลังแกน SI ใบจ่ายวัสดุสิ้นเปลือง คลังวัสดุสิ้นเปลือง CT ใบจ่าย วัสดุ อะไหล่ และอุปกรณ์ ที่เกี่ยวกับ แผนกซ่อมบำรุง คลังเครื่องมือช่าง 1.2 ใบเบิกวัตถุดิบสำหรับใช้ผลิตสินค้า จาก หน้า EPR
ชื่อย่อ ประเภทใบจ่าย คลังสินค้าที่จ่าย HM ใบจ่ายวัตถุดิบสำหรับคลังวัตถุดิบผลิต คลังวัตถุดิบจ้างผลิต WIP WIP ใบจ่ายงานระหว่างกระบวนการสำหรับงาน WIP ในพื้นที่ผลิต คลังฟิล์มระหว่างกระบวนการ เลือกเข้าคลังที่ต้องจ่ายสินค้าให้ถูกต้องตามรายการสินค้าของผู้ขอเบิก
กด Edit
กรอก ค่าใช้จ่าย เป็นแผนกผู้ขอเบิก เช่น PD115 ผลิต 1
กด เข้า ปุ่มรายการ
กด Add an item
ใส่รายละเอียดดังนี้
7.1 ช่อง Source Location ใส่พื้นที่เราไปหยิบสินค้ามา เช่น หยิบจาก ชั้น 18A ก็เลือกในโปรแกรมเป็น WH/Stock/18A 7.2 ช่อง Destination Location หากจ่ายวัตถุดิบสำหรับผลิต จะต้องเป็น Virtual Location/ Production สำหรับการเบิกสินค้าทั่วไป (เบิกจาก SR) ให้เลือกแผนกที่ขอเบิก เช่น SM/PD1 7.3 ช่อง Done ใส่จำนวนที่จ่ายจริง ตามหน่วยของสินค้า กด Confirm
หากในใบจ่ายมีสินค้าตัวอื่นที่ทำการจ่ายให้ทำจ่าย โดยวิธีการตาม ข้อ 4-8 จนครบรายการสินค้าของผู้ที่เบิกมา หรือตามรายการสินค้าที่สามารถจ่ายสินค้าได้
เมื่อทำรายการจนครบแล้ว ให้กด Save
กด Validate
หมายเหตุ หากขึ้นหน้าต่างดังภาพ
เป็นการแสดง เพื่อถามว่า สินค้าจำนวนที่เหลือที่ยังไม่ได้ทำการจ่ายสินค้าให้กับผู้เบิกสินค้า ยังจะจ่ายสินค้าของใบจ่ายนี้ให้ครบตามจำนวนผู้เบิกในรอบครั้งต่อไปหรือไม่
- หากยังต้องการจ่ายสินค้าใบนี้ให้ครบตามจำนวนเบิก ให้เลือก Create Backorder
- หากสินค้าที่จ่ายในรอบนี้ ถือว่าครบถ้วนตามจำนวนที่ผู้เบิกร้องขอมา ก็ทำการเลือก No Backorder
- หากต้องการตรวจสอบรายการอีกรอบ ให้กด Cancel
ทั้งนี้ ทางผู้จ่ายสินค้า อาจจะต้องตกลงกับผู้ขอเบิกให้ชัดเจนก่อน เพื่อความแน่นอนในการจ่าย
ปริ้นใบจ่าย โดยไปที่คำว่า Print
- สำหรับจ่ายวัตถุดิบ ให้เลือก ใบจ่ายคลังวัตถุดิบจ้างผลิต
- สำหรับจ่ายสินค้าจำพวกอื่นที่ไม่ใช่วัตถุดิบเพื่อผลิต ให้เลือก ใบจ่ายสินค้า
