วิธีการรับเข้าสินค้า ในระบบ Odoo ทำอย่างไรบ้าง
หากเราจะทำการรับเข้าสินค้าเข้ามาบันทึกในระบบ odoo ได้อย่างไรบ้าง
การรับสินค้า โดยปกติทั่วไปแล้ว เมื่อผู้ขายนำสินค้ามาส่งที่คลังสินค้าผู้รับสินค้าจะทำการตรวจสอบสินค้าตามมาตรฐานของเราก่อนที่จะนำสินค้าเข้าคลังสินค้า แล้วถ้าเป็นการรับเข้าสินค้ามาในระบบ Odoo จะทำอย่างไรบ้าง และเจ้าหน้าที่คลังสินค้าจะต้องปฏิบัติอย่างไร วันนี้ เราจะมีอธิบายวิธีการกัน
ข้อระวังก่อนการรับเข้าสินค้า
- ก่อนรับเข้าสินค้าทุกครั้ง เจ้าหน้าที่คลังสินค้าจะต้องให้สินค้าที่เข้ามาได้รับการตรวจคุณภาพจากเจ้าหน้าที่ QA และมีผลออกมาว่า ผ่านก่อน ถึงจะดำเนินการรับเข้าสินค้าได้
- การรับเข้าสินค้า จะรับเข้าสินค้าเฉพาะส่วนที่เป็นสินค้าที่ผ่านคุณภาพเท่านั้น
ขั้นตอนการรับเข้าสินค้า
1. เข้าเมนู Inventory
2. เลือก Receipts (My Company)
3. พิมพ์เลข PO ใน Search Log เช่น 630160001 แล้ว Enter
4. กด Edit
5. ใส่รายละเอียดดังนี้
- ช่อง Scheduled Date :ใส่วันรับเข้าจริง
- ช่อง Referent : ใส่เลขบิลส่งของ/ใบกำกับภาษี ของ Vendor
6. ท้ายรายการที่รับเข้า จะมีข้อย่อยๆ (ปุ่มตามภาพ) คลิ๊ก 1 ครั้ง
7. กด Add an item
8. ช่อง To คลิ๊ก เลือก Location ที่จัดเตรียมไว้ เช่น WH/Stock/WH/RC0-1
9. ช่อง Lot ใส่ lot ของสินค้า
10. ช่อง Done ใส่จำนวนสินค้า ตามหน่วยของสินค้า
หมายเหตุ หากต้องการทำรายการเพิ่มเพื่อจ่ายใน lot อื่นๆ ให้ทำตามข้อ 6-7 จนครบรายการที่ต้องการจ่าย
11. กด Confirm
12. กด Save แล้วค่อย กด Validate ตามลำดับ
หมายเหตุ กรณีที่รับสินค้าไม่ครบตามจำนวน หากมีการรับเข้าสินค้าตัวอีก ให้กด Create Backorder ถ้าคาดว่าต้องการรับยอดเท่านี้ ไม่มีเพิ่มอีกให้ กด NO Backorder
14. เมื่อทำการปริ้นเอกสารใบรับเข้าสินค้าแล้ว ให้นำไปรวบรวมเข้า บิลจากผู้ขายสินค้า และใบผ่านเข้าบริษัทหรืออื่นๆที่ทางผู้ขายแนบมาให้แผนกจัดซื้อต่อไป
เพียงเท่านี้เราก็สามารถรับเข้าสินค้าได้อย่างมั่นใจว่า วิธีการที่ดำเนินการอยู่มีความถูกต้อง แต่อย่างไรก็ตาม การทำงานในระบบ เป็นเพียงการบันทึกข้อมูลเพื่อส่งต่องานให้กัลผู้เกี่ยวข้อง ดังนั้นผู้ใช้งานโปรแกรมควรตระหนักถึงผลกระทบที่อาจเกิดขึ้น หากเราทำการขั้นตอนหรือผิดพลาดส่วนไหนไป ดังนั้น ผู้ทำการรับเข้าสินค้าควรมีสติขณะทำกระบวนการเพื่อลดงความผิดพลาดและดารเสียเวลาอีกด้วย
หากต้องย้ายสินค้าเข้าสู่สถานที่จัดเก็บหรือเปลี่ยนสถานที่จัดเก็บชั้นวางสินค้าภายในคลังสินค้า ทุกท่านสามารถอ่านบทความการย้ายสินค้าได้ตามลิ้งค์ที่ได้แปะด้านล่างนี้
