วิธีการจองวันที่ประชุมใน Odoo
วิธีการจองวันที่ประชุมใน Odoo ทำอย่างไรได้บ้าง
คิดว่าจะทำอย่างไรดีให้คนอื่นรู้ว่า วันนี้มีงานประชุมอะไรบ้างแล้ว เกี่ยวกับเราไหม ซึ่งโดยส่วนใหญ่เราจะทราบก็ต่อเมื่อมีคนหรือแชทบอกเราอีกทีหนึ่ง ซึ่งก็ทำให้เราไม่สามารถรู้ล่วงหน้าเลยว่าจะมีอะไรบ้าง และสามารถดูได้ทุกสถานที่ โดยไม่จำเป็นต้องเข้าที่ office
ดังนั้น ในสัปดาห์นี้ทางผู้เขียนจึงจะมานำเสนอ วิธีการจองวันที่ประชุมใน Odoo ซึ่งส่วนใหญ่น้อยคนจะรู้ว่า ใน Odoo เราก็สามารถจองวันที่ประชุมหรือคุยงานได้เหมือนกัน !!!!!
วิธีการจองวันที่ประชุมใน Odoo
1. เข้าโปรแกรม Odoo และ ไปยังเมนู Calender 
2. เมื่อเข้าสู่ หน้าต่างของปฏิทินแล้ว ให้ทำการเลือกรายการแทนตามภาพ
Calendar ใน Odoo จะเป็นตัวบ่งบอกกิจกรรมที่จะเกิดขึ้นภายในองค์กร ซึ่งได้แก่ การลาหยุดของพนักงาน วันที่หยุดของโรงงาน หรือ การประชุมนัดหมาย ซึ่งในตัว Calendar นี้ จะตั้งค่าให้เห็นเฉพาะสิ่งที่มีการระบุถึงตัว User ที่เราใช้งานเป็นอันดับแรก แต่หากเราต้องการทราบว่า พรุ่งนี้ หรือ อาทิตย์ มีใครลา หรือ ประชุมอะไรอีกหรือไม่ ก็ทำได้ง่ายๆ เพียงแค่เลือก Everybody's calendar เราก็จะสามารถเห็น ประวัติหรือกิจกรรมทั้งหมดที่เกิดขึ้น ภายในองค์กรได้แล้ว
3. จากนั้น ให้ กด Create เพื่อสร้างรายการนัดหมายขึ้นมา
4. ใส่รายละเอียด ข้อมูลการนัดหมายดังต่อไปนี้
- (1) ใส่หัวข้อการประชุมหรือนัดหมาย
- (2) เพิ่ม ชื่อผู้เข้าร่วมตามต้องการ
- (3) เลือกวันที่ต้องการประชุม
- (4) กำหนดระยะเวลาการประชุม เช่น 1 ชั่วโมง 3 ชั่วโมง
หาก การประชุมเป็นการประชุมงานทั้งวัน ให้ ทำการเลือก ตรงช่อง All Day
- (5) เลือกประเภทการประชุม
ประเภทการประชุม
- Internal Meeting ประชุมภายใน
- Customer Meeting ประชุมกับลูกค้า
- Off Site Meeting ประชุมนอกสถานที่
- Open discussion พูดคุยอภิปราย
- Feedback meeting ประชุมเสนองาน
- Interview สัมภาษณ์งาน
- (6) กำหนดการแจ้งเตือนการประชุม เช่น กำหนดให้เตือนทุกๆ 15 นาที ผ่านทางอีเมล์
- (7) ระบุสถานที่นัดหมายหรือประชุม เช่น ห้องประชุม 1
- (8) ระบุ รายละเอียดและเนื้อหาในการประชุม
5. เมื่อระบุรายละเอียดและข้อมูลการประชุมเรียบร้อยแล้ว ให้ กด save
เมื่อเราได้ทำการจองวันที่ประชุมแล้ว หัวข้อที่ได้ทำการจองวันที่ประชุม จะปรากฏที่ calendar
